La base articles
Votre liste d’articles doit connaître tout ce qui est en magasin.
Pourquoi c’est important
Quand un compteur scanne un code, Quantinvo le cherche dans votre liste d’articles. S’il le trouve, l’article est compté sous son nom, avec son prix. S’il ne le trouve pas, le code remonte comme inconnu : il faudra retrouver à la main de quel article il s’agit, après l’inventaire. Une base à jour, c’est un rapport qui se lit sans retouche.
Ce qui arrive souvent
Des nouveautés oubliées. L’article est arrivé avant d’avoir été créé dans la base. Il est en rayon, il se vend peut-être, mais le logiciel ne le connaît pas.
Des références supprimées trop tôt. L’article n’est plus commandé et a été retiré de la base, mais il en reste trois en réserve.
Un produit, plusieurs noms. Chaque magasin a ses habitudes : le même article porte un nom ou un code différent d’un magasin à l’autre, et les rapports ne se comparent plus.
Ce qu’il faut faire
Créer les nouveautés. Avec leur code-barres, avant leur arrivée en rayon.
Garder les références arrêtées. Tant qu’il en reste en magasin, elles restent dans la base.
Harmoniser entre magasins. Un même produit porte le même code partout. Le nom peut varier, le code jamais.
Importer la liste à jour. Exportez-la de votre logiciel et importez-la dans Quantinvo la veille, avec les autres préparatifs (voir mes inventaires).