Externaliser son inventaire ou le garder en interne ?
Deux façons de compter un magasin : confier l’inventaire à un prestataire, ou le mener avec votre équipe et un outil. Chacune a ses atouts. Voici de quoi choisir selon votre stock, votre équipe et votre calendrier.
Ce qu’apporte un prestataire d’inventaire
Une équipe extérieure arrive le jour dit avec son matériel, compte le magasin et remet un rapport. Votre personnel reste à son poste. Pour un très gros stock à compter en une nuit, ou quand vous voulez un comptage fait par des personnes extérieures au magasin, c’est une vraie solution.
Ce qu’apporte l’inventaire en interne
Votre équipe compte avec ses téléphones, à la date que vous choisissez. Elle connaît le rayon et l’emplacement de chaque article. Vous comptez aussi souvent que vous le voulez : une fois par an, ou une zone par semaine.
Les deux, côte à côte
Ce que chaque façon de faire vous apporte, et ce qu’elle vous demande.
| Critère | Prestataire d’inventaire | En interne, avec Quantinvo |
|---|---|---|
| Qui compte | Une équipe extérieure | Votre équipe |
| La date | Fixée avec le prestataire, selon ses disponibilités | Celle que vous choisissez |
| Le matériel | Apporté par le prestataire | Les téléphones de l’équipe, vos douchettes si vous en avez |
| Le prix | Sur devis, à chaque intervention | Affiché sur le site : à l’inventaire ou à l’abonnement |
| La fréquence | À chaque intervention commandée | Aussi souvent que vous voulez |
| Le temps de votre équipe | Elle reste à son poste | Prévoyez les heures de comptage |
| Le rapport | Remis à la fin de l’intervention | Visible en direct, exporté en Excel à la clôture |
Comment choisir
Choisissez un prestataire
Pour un stock très important à compter en une seule fois, sans personnel disponible ce jour-là.
Choisissez l’interne
Pour compter plusieurs fois dans l’année, à votre rythme, avec une équipe qui connaît le magasin.
Essayez sans engagement
Louez Quantinvo pour un seul inventaire et comparez avec votre dernier comptage.
Voir le prix d’un inventaireLes questions qu’on nous pose
Mon équipe saura-t-elle compter aussi bien qu’un prestataire ?
Elle connaît le rayon, et Quantinvo la guide : une balise par zone, un second comptage là où il faut vérifier, un superviseur qui garde le bon chiffre.
Combien coûte un inventaire en interne ?
Le prix dépend du nombre d’appareils qui comptent en même temps. Il est affiché sur la page des tarifs, pour un inventaire ou pour l’année.
Peut-on combiner les deux ?
Oui : le grand inventaire de fin d’exercice avec un prestataire, et des comptages tournants en interne le reste de l’année.
Gardez la main sur votre inventaire
Votre équipe, votre date, et un prix affiché avant de commencer.