Quantinvo, pour les magasins qui comptent eux-mêmes.
Le planning, le scan, le second comptage, le rapport et l’analyse de vos démarques tiennent dans le même outil. Vos équipes comptent avec leur téléphone.
Ce qu’il y a dedans
Voir nos offresUn inventaire, de la veille au mois d’après
La veille
Le fichier d’articles est importé, les balises sont collées, l’équipe a son invitation.
Le matin
Vous déposez le stock attendu. La veille, il aurait déjà été faux.
Pendant
Le suivi montre ce qui est compté et ce qui reste, zone par zone.
Avant de partir
Les zones à vérifier sont recomptées, pendant que l’équipe est encore là.
À la clôture
Le rapport part en Excel, et vous corrigez le stock dans votre logiciel.
Le mois d’après
Cet inventaire rejoint les précédents dans l’analyse.
« La réserve, quelqu’un l’a faite ? »
Le suivi répond tout de suite : réserve, 0 balise sur 20. Pas besoin de faire le tour du magasin pour le savoir.
Une balise par emplacement
Une étiquette QR imprimée, collée sur le rayon. On la scanne, on compte, on la clôture. La planche sert à tous vos inventaires.
Le sous-sol ne capte pas
Le téléphone garde les scans et les envoie quand le réseau revient. Un article inconnu se crée sur place, même là.
La douchette, pour les longues journées
La caméra suffit. Si vous comptez des heures d’affilée, une douchette Bluetooth prend le relais, téléphone posé sur l’étagère, écran allumé. Sur un iPhone français, elle écrit &é"' au lieu de 1234 : l’application rétablit les chiffres toute seule.
« Ce chiffre, il est bon ? »
Sur les zones à vérifier, une deuxième personne repasse. Quantinvo compare les deux comptes, balise par balise, et vous montre ce qui diffère.
Pour chaque article, vous gardez
- le premier compte,
- le second,
- ou une autre quantité, parce que vous êtes allé voir en rayon.
Si personne ne tranche, le second comptage part au rapport, et le rapport vous le signale.
Se tromper de balise, ça arrive
« Annuler » retire ce que ce téléphone vient d’écrire. « Recompter à zéro » vide la balise pour toute l’équipe.
Le jour où votre comptable demande d’où sort ce chiffre
Le rapport met le stock attendu face au stock compté, en pièces et en valeur d’achat. L’export Excel dit qui a compté chaque ligne, et qui l’a contrôlée.
Le rapport reste disponible après la clôture. Le détail scan par scan s’efface douze mois plus tard.
« On recompte quand ? »
Posez la date, l’heure et les participants. L’inventaire est créé, chacun reçoit un e-mail à ajouter à son agenda et répond en un clic.
Données d’exemple.
Quelqu’un est déjà pris
Le planning vous prévient au moment d’inviter, si cette personne est sur un autre inventaire au même créneau. À vous de décider.
La date bouge
Les invités reçoivent la nouvelle date, et le créneau se déplace dans leur agenda.
Une zone par semaine, si vous voulez
La licence ne compte pas les inventaires. Vous en lancez autant qu’il vous en faut, et c’est ce qui rend le tournant possible.
« C’est encore la maroquinerie ? »
Vos inventaires se mettent bout à bout, par semaine, par mois ou sur l’année, avec l’an dernier à côté. Ce qui revient finit par se voir.
Données d’exemple.
Les pièces et les euros ne disent pas la même chose
Ici, la réserve perd 112 pièces et la maroquinerie 14. En valeur, c’est la maroquinerie qui coûte le plus : 3,3 k€ contre 2,2 k€.
Les démarques qui s’annulent
Un article à −10 à un comptage, +10 au suivant : au net, zéro. Quantinvo vous le signale quand même.
Les articles à regarder d’abord
Un classement de 5 ou 10 articles, par valeur, par pièces, par part du stock, ou les plus instables.
Votre logiciel de caisse reste à sa place
Quantinvo lit le fichier tel qu’il sort, en CSV ou en Excel, et reconnaît vos colonnes : SKU, EAN, Gencod, Qté.
Excel a retiré le zéro de tête d’un EAN ? Le scan retrouve quand même l’article.
À la fin, l’export Excel vous sert à corriger le stock dans votre logiciel.
« Et les autres magasins ? »
Chaque magasin a sa licence, son équipe et ses inventaires. L’administrateur les voit tous au même endroit.
- Le compteur
- Rejoint l’inventaire avec un code et compte sa zone.
- Le superviseur
- Prépare ses inventaires, suit le comptage, garde le bon chiffre. Les inventaires de ses collègues restent les leurs.
- L’administrateur
- Ouvre les magasins, invite les équipes, gère l’abonnement. Il a aussi le rapport qui additionne les inventaires clôturés d’un magasin.
Le prix suit le nombre d’appareils qui comptent en même temps, magasin par magasin. Les comptes sont illimités : dix saisonniers peuvent se relayer sur deux téléphones.
Ce que Quantinvo ne fait pas
Autant vous le dire maintenant.
- Envoyer des compteurs
- C’est votre équipe qui compte. Si vous n’avez personne à mobiliser, un prestataire reste le bon choix, et notre guide compare les deux.
- Remplacer votre logiciel
- Quantinvo compte et compare. Il ne connaît ni vos ventes ni vos livraisons, et le stock se corrige chez vous, avec l’export.
- Trouver la cause à votre place
- Il vous montre où est la démarque et ce qu’elle pèse. Le pourquoi se trouve en rayon.
Je viens du contrôle d’inventaire, en grands magasins. Ce qui manquait, c’était un outil pour faire un inventaire en autonomie. Alors je l’ai créé.
Julien Thiong-Kay, fondateur de Quantinvo
Commencez par un rayon.
Une licence par magasin, à partir de 89 € par mois. Inscription en ligne, accès ouvert tout de suite.
